Assemblée Générale du 23/12/2015

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Assemblée Générale du 23/12/2015

Message par Laurent le Lun 27 Fév - 20:07

Association Syndicale Libre « LES BUIS »

Assemblée Générale des co-lotis du lotissement « LES BUIS »

L’an deux mille quinze, le 23 octobre à 19h30, les co-lotis du lotissement Les Buis dûment convoqués par l’Association Syndicale Libre « LES BUIS », se sont réunis à la salle du Chai au CEP du prieuré, Place Louis Alexandre Faure, 07130 SAINT PERAY.


Présents :

Directeur : Mr JOURNEL

Directeur adjoint: Mr DELARBRE

Secrétaire : Mme LUGUIN

Président de séance : Mr JOURNEL

Secrétaire : Mme LUGUIN



Co-lotis : 17 sur 78

Voix présentes: 27

L’ordre du jour est :



Point sur l’avancement de la demande de modification du règlement ;


Election du bureau de l’ASL pour l’année 2015/2016 ;


Espaces verts : vote choix entre l’emploi d’un prestataire ou entretien par les habitants du lotissement ;


Vote du Budget des Espaces Verts ;


Point d’information sur Voisins Vigilants ;


L’état des comptes ;


Questions diverses ;


Point sur l’avancement de la demande de modification du règlement ;


La mairie ayant donné son accord pour une aide à la retranscription de la demande de modification de règlement, tous les documents ont été envoyés par mail à Mme BERTRAND, Service Administratif de DEVELOPPEMENT AMENAGEMENT TERRAINS. A ce jour, nous attendons toujours les documents fini et officiels du règlement ainsi que de la rétrocession des voiries.



Election du bureau de l’ASL pour l’année 2015/2016 ;


Suite à un nombre insuffisant de présents, le conseil syndical reste inchangé. Il sera démissionnaire l’année prochaine ;

Comme stipulé dans le compte rendu de l’Assemblée Générale du 30 octobre 2014, le directeur de l’ASL est élu pour une durée de 3 ans (pouvant être ramené à un an sur décision de l’Assemblée Générale).





Espaces verts : vote du choix entre l’emploi d’un prestataire ou l’entretien par les habitants du lotissement ;


Pour : 26 voix pour

Contre : 0 voix

Blanc : 1 blanc



Par conséquent, l’emploi d’un prestataire a été validé.



Espaces Verts : vote du budget ;


Entretien des espaces verts :



Cédric Pierre Paysage:   12

Les Jardins de Crussol : 10



Aménagement des espaces verts :



Cédric Pierre Paysage:   2

Les Jardins de Crussol : 0

Nuls:                             3



Donc, l’entretien des espaces verts a été validé par le vote du 23 octobre 2015 pour l’année 2015/2016. Il sera effectué par la société Cédric Pierre Paysage  qui a obtenu 12 voix contre 10 pour l’entretien des espaces verts par la société Les Jardins de Crussol. Seulement 2 voix pour l’aménagement des espaces verts par la société Cédric Pierre Paysage et 3 nuls.



Les devis ont été faits par deux sociétés, Cédric Pierre Paysage et Les Jardins de Crussol; Il s’agit des deux seules sociétés qui ont bien voulu nous faire un devis pour l’entretien et/ou l’aménagement des espaces verts.

Dans les deux cas, toutes les parties engazonnées ne pourront être arrosées car lors de la construction du lotissement aucun arrosage intégré n’a été prévue. Et aucune des 6 entreprises, contactées par l’ASL, ne veulent prendre en charge un tel entretien.

Pour ce qui est de l’ambroisie, une personne a dénoncé le lotissement à une association répertoriant les zones contenant de l’ambroisie. A titre informatif, l’arrachage de l’ambroisie est une obligation citoyenne passible d’une amande pour tout contrevenant, même pour l’association du lotissement. L’entretien annuel des espaces verts ne prenant pas en compte cet arrachage, tout propriétaire est libre de s’en charger.

Ayant été largement déçu de la qualité de la prestation de la société Ambrosse, le conseil syndical a demandé une remise sur le montant du contrat; remise accordé par Mr Eric Ambrosse après un long moment de négociation.



Point d’information sur Voisins Vigilants ;


Nous avons 3 personnes référentes sur le lotissement, Mme GROCOTTE, Mr PAYRAUD et Mr CLEMENT. Si vous assistez à quelques choses qui pourrait vous sembler anormale, merci de vous rapprocher d’eux.



L’état des comptes ;


Grâce à la remise sur le contrat de la société Ambrosse, les comptes sont créditeurs de 4 324 €. Le montant des cotisations sera de 40.51 € par maison. Ce montant comprend par maison : 15 € pour les frais de gestion, 86.51 € pour les espaces verts,  moins les 61 € du solde restant à la banque.



Questions diverses ;


Les jeux pour enfants :

L’emplacement des jeux pour enfants ont été décidé par la mairie sur le terrain voisin du lotissement. Il sera composé d’une structure de jeux pour enfant, d’arbres, d’une table ainsi que de bancs et d’une piste de pétanque.





Personne ne demandant plus la parole et l’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie l’assistance et lève la séance à 21h30.





Le Directeur                            Le Directeur adjoint                La secrétaire

Mr JOURNEL                        Mr DELARBRE                     Mme LUGUIN

Laurent
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